Xếp hạng cơ sở tốt là rất quan trọng đối với hoạt động kho hàng suôn sẻ, các hãng vận chuyển vui vẻ hơn và cải thiện lợi nhuận. Bằng cách hiểu được tầm quan trọng của xếp hạng cơ sở, các nhà quản lý kho có thể…
- Cải thiện mức độ dịch vụ và tối ưu hóa vị trí hàng tồn kho,
- Quản lý tốt hơn chi phí hàng hóa liên quan đến giá vận chuyển cao,
- Cải thiện tỷ lệ chấp nhận tải của hãng vận tải và nhận hàng đúng hạn.
Mục lục
Tại sao xếp hạng cơ sở lại quan trọng?
Tăng hiệu suất hoạt động
Khi một cơ sở có xếp hạng cao, mức độ dịch vụ và hàng tồn kho của cơ sở đó sẽ được sắp xếp theo thứ tự. Các hãng vận tải thích giao hàng đến các cơ sở thúc đẩy quy trình dỡ hàng dễ dàng và nhanh hơn, cho phép họ chuyển sang lô hàng tiếp theo (và khoản thanh toán tiếp theo).
Điều này dẫn đến tỷ lệ chấp nhận lô hàng của hãng vận tải tăng lên và người quản lý kho tiếp nhận có thể dự đoán và tối ưu hóa vị trí hàng tồn kho, giúp việc dỡ hàng dễ dàng và nhanh hơn, dẫn đến hiệu quả dỡ hàng cao hơn.
Tăng khả năng phục vụ khách hàng
Khi một kho hàng cần một sản phẩm cụ thể kịp thời và có nhiều hàng hóa hơn so với các hãng vận tải, các hãng vận tải sẽ lựa chọn chấp nhận các lô hàng dựa trên địa điểm giao hàng và mức độ dễ dàng cũng như tốc độ giao hàng.
Các cơ sở có xếp hạng cao hơn có tỷ lệ chấp nhận lô hàng của hãng vận tải cao hơn, dẫn đến việc giao hàng đúng hạn và giúp công việc của người quản lý kho hàng dễ dàng hơn. Bằng cách giao hàng đúng hạn, người quản lý kho hàng có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng của mình, do đó cải thiện hiệu suất chung của kho hàng.
Giảm chi phí
Bằng cách giảm thiểu chất thải và tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên, hiệu quả kho bãi giúp giảm chi phí hoạt động liên quan đến lưu trữ, nhân công và quản lý hàng tồn kho.
Quản lý hàng tồn kho
Khi một cơ sở có xếp hạng cao, các hãng vận tải có nhiều khả năng thích giao hàng đến cơ sở đó hơn vì họ biết rằng họ có thể mong đợi một quy trình dỡ hàng dễ dàng và nhanh hơn. Điều này dẫn đến tỷ lệ chấp nhận tải của hãng vận tải tăng lên, từ đó cho phép người quản lý kho tiếp nhận dự đoán và tối ưu hóa vị trí hàng tồn kho. Do đó, việc dỡ hàng trở nên dễ dàng và nhanh hơn, dẫn đến hiệu quả dỡ hàng cao hơn.
Giảm thiểu rủi ro
Kho bãi hiệu quả được trang bị tốt hơn để xử lý những gián đoạn không lường trước, chẳng hạn như gián đoạn chuỗi cung ứng hoặc thay đổi sở thích của người tiêu dùng, giảm thiểu rủi ro liên tục kinh doanh
Khả năng mở rộng
Khi doanh nghiệp mở rộng, hoạt động kho bãi hiệu quả sẽ tạo ra nền tảng có khả năng mở rộng, đáp ứng nhu cầu tăng cao và thúc đẩy tăng trưởng mà không ảnh hưởng đến hiệu suất.
Tiết kiệm thời gian
Cập nhật theo thời gian thực ở cấp độ kho cung cấp giao tiếp theo thời gian thực với tài xế, từ việc tài xế làm thủ tục vào kho, phân công cổng, dỡ hàng và xử lý thanh toán. Xe tải đến được xử lý kịp thời hơn, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho người nhận, người giao hàng, tài xế và người vận chuyển.
Chiến lược cải thiện hiệu quả kho hàng
Tối ưu hóa bố trí kho
Các kho hàng nên ưu tiên tận dụng tối đa cách bố trí kho hàng để tối đa hóa không gian và cải thiện năng suất của toàn bộ cơ sở.
- Cấu hình lại cách bố trí kho để giảm thiểu thời gian di chuyển và cải thiện khả năng tiếp cận.
- Sử dụng các kỹ thuật như phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho dựa trên tần suất sử dụng và đặt các mặt hàng có nhu cầu cao gần khu vực vận chuyển hơn.
- Triển khai thiết kế luồng hợp lý để sắp xếp hợp lý việc di chuyển hàng hóa, giảm thiểu tình trạng quay lại và đảm bảo di chuyển trơn tru trong toàn bộ kho.
- Sử dụng kết hợp hệ thống kệ và rãnh kho để lập kế hoạch bố trí theo số SKU, loại sản phẩm và đặc điểm.
Sử dụng hệ thống ghi nhãn
Thiết lập hệ thống dán nhãn toàn diện dựa trên các tiêu chuẩn của ngành – dán nhãn kho giúp theo dõi hàng tồn kho chính xác và giúp công nhân di chuyển trên sàn một cách an toàn và dễ dàng.
Sử dụng máy quét mã vạch hoặc công nghệ RFID để nhận dạng các mặt hàng nhanh chóng và không có lỗi. Triển khai biển báo và nhãn rõ ràng cho lối đi, giá đỡ và vị trí lưu trữ để hỗ trợ điều hướng và giảm lỗi khi lấy hàng. Đảm bảo nhãn rõ ràng, nhất quán và chuẩn hóa cho tất cả các sản phẩm, địa điểm và thiết bị.
Đơn giản hóa quy trình
Tối ưu hóa quy trình lấy hàng dựa trên tính chất sản phẩm và khối lượng đơn hàng.
- Lấy hàng theo đợt: Nhóm nhiều đơn hàng thành “đợt” để lấy hàng cùng lúc, giảm thời gian di chuyển và lỗi lấy hàng.
- Lấy hàng không theo đợt: Lấy hàng cho từng đơn hàng tại một thời điểm, lý tưởng cho các kho có khối lượng thấp hoặc các mặt hàng có giá trị cao.
- Lấy hàng theo lô nhỏ: Lấy các lô hàng nhỏ thường xuyên hơn, giảm tình trạng tắc nghẽn ở lối đi lấy hàng.
- Chọn khu vực: Chỉ định các khu vực cụ thể cho người hái, giúp cải thiện hiệu quả và giảm thời gian di chuyển.
- Chọn hàng rời rạc: Chọn toàn bộ đơn hàng hoặc các mặt hàng cụ thể dựa trên yêu cầu của đơn hàng.
Giám sát dữ liệu và phân tích
Tận dụng các công cụ phân tích dữ liệu để theo dõi các số liệu kho chính như vòng quay hàng tồn kho, độ chính xác của đơn hàng và thời gian chu kỳ. Tăng hiệu quả kho là một quá trình và việc theo dõi thường xuyên sẽ giúp bạn liên tục điều chỉnh và tinh chỉnh quy trình làm việc hiện tại để cải thiện từng bước.
Phân tích xu hướng và xác định các lĩnh vực mà hiệu suất đang tụt hậu để điều chỉnh chiến lược theo nhu cầu kinh doanh. Ví dụ: phân tích dữ liệu bán hàng trong quá khứ để dự báo nhu cầu chính xác và tối ưu hóa mức tồn kho, giảm tình trạng hết hàng và chi phí tồn kho dư thừa.
Sử dụng Cross-Docking
Triển khai các chiến lược cross-docking để tăng hiệu quả lưu trữ kho — cross-docking cho phép các doanh nghiệp bỏ qua khâu lưu trữ và chuyển trực tiếp hàng hóa đến sang các lô hàng đi. Mẹo này phù hợp hơn với các kho xử lý hàng hóa khối lượng lớn, lưu thông nhanh và có thể hưởng lợi từ việc giảm chi phí lưu trữ và đẩy nhanh quá trình hoàn thành đơn hàng.
Tận dụng không gian khối
Ngoài diện tích vuông, kho có thể trích xuất từ không gian khối để chứa hàng tồn kho tăng trưởng mà không cần mở rộng diện tích thực tế của cơ sở.
- Kệ hai tầng: Kệ hai tầng là loại kệ đặt pallet hoặc đơn vị lưu trữ sâu hai tầng bên trong cấu trúc kệ, giúp tăng gấp đôi mật độ lưu trữ so với hệ thống kệ một tầng truyền thống.
- Tầng lửng: Tầng lửng cung cấp thêm không gian lưu trữ bằng cách sử dụng không gian thẳng đứng phía trên các khu vực sàn hiện có. Tầng lửng có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu lưu trữ khác nhau, bao gồm hệ thống kệ, dây chuyền băng tải hoặc thậm chí là không gian văn phòng.
- Mô-đun nâng theo chiều dọc tự động (VLM): VLM là hệ thống lưu trữ tự động sử dụng chiều cao theo chiều dọc để lưu trữ và lấy hàng hiệu quả. Bằng cách lưu trữ hàng theo chiều dọc và lấy hàng chính xác, VLM tối đa hóa mật độ lưu trữ đồng thời giảm thiểu diện tích cần thiết để lưu trữ hiệu quả trong kho.
