Việc thuê một nhà thầu có kinh nghiệm ngay từ đầu, trong giai đoạn tiền xây dựng, có thể giúp chủ sở hữu lập kế hoạch cho những thách thức trong việc mua sắm thiết bị và vật liệu quan trọng, cũng như đáp ứng nhu cầu năng lượng cao của các cơ sở lưu trữ lạnh. Các đối tác nhà thầu có thể áp dụng các chiến lược và biện pháp quản lý dự án hiệu quả. Dưới đây là một số giải pháp quan trọng:
Mục lục
Lập kế hoạch chi tiết
Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết với các mốc thời gian cụ thể, phân công nhiệm vụ rõ ràng và dự toán ngân sách cẩn thận. Kế hoạch cần phải bao gồm các yếu tố như thiết kế kỹ thuật, cung cấp vật liệu, thi công, và kiểm tra chất lượng.
Trong môi trường xây dựng đầy thách thức ngày nay, các gói phát hành sớm đôi khi được phát triển khi thiết kế và bản vẽ thi công chỉ hoàn thành 30%. Vào thời điểm đó, chủ sở hữu và kỹ sư có thể xác định các hạng mục quan trọng.
Ví dụ, các hạng mục có thời gian chờ dài hiện tại bao gồm các thiết bị chuyển mạch và thang máy, mà thời gian chờ có thể lên tới hai năm. Bằng cách liên hệ với các nhà sản xuất các sản phẩm này trong khi toàn bộ dự án vẫn đang trong giai đoạn phát triển thiết kế và nhận được cam kết về các khoảng thời gian sản xuất, các thiết bị có thời gian chờ dài có thể được chế tạo cùng lúc với các công việc khác tại công trường, do đó rút ngắn tiến độ chung của dự án.
Quản lý rủi ro hiệu quả
Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong dự án, bao gồm các yếu tố thị trường như giá cả nguyên liệu và biến động chuỗi cung ứng. Phát triển các phương án dự phòng và kế hoạch ứng phó để giảm thiểu ảnh hưởng của những rủi ro này
Làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp
Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp vật liệu và thiết bị. Điều này giúp đảm bảo nguồn cung ổn định và có thể đàm phán các điều kiện tốt hơn nếu có sự thay đổi giá cả hoặc tình trạng cung ứng.
Các nhà thầu có thể làm việc với các nhà thiết kế và kỹ sư trong quá trình tiền thi công để đảm bảo những gì được đặt hàng sẽ phù hợp với các yêu cầu của thiết kế dự án đã hoàn thành. Có thể cần chạy các kịch bản và lựa chọn các phương án cung cấp thay thế để duy trì ngân sách dự án đúng tiến độ. Mặc dù sẽ không thực tế khi lựa chọn các vật liệu đường dẫn quan trọng hoàn toàn khác nhau, nhưng các đối tác nhà thầu giàu kinh nghiệm có thể so sánh chi phí vật liệu với các phương pháp lắp đặt. Ví dụ, nhóm có thể lựa chọn thiết kế hoặc thiết kế lại các hệ thống cơ khí để sử dụng các hình dạng và kích thước tiêu chuẩn hoặc chuyển sang lắp ráp tại chỗ hoặc ngoài công trường. Các nhà cung cấp đáng tin cậy cũng có thể cung cấp các giải pháp thay thế bằng cách xem xét bức tranh toàn cảnh nếu phát sinh thách thức trong quá trình mua sắm vật liệu.
Đảm bảo cơ sở hạ tầng
Nhiều dự án phổ biến hiện nay, bao gồm cả cơ sở lưu trữ lạnh, đặt ra những yêu cầu chưa từng có đối với loại cơ sở hạ tầng tại địa điểm này.
Điện là mối quan tâm chính đối với các cơ sở lưu trữ lạnh. Hầu hết các cơ sở đều được cung cấp điện hoặc khí đốt tự nhiên và cần một nguồn đáng tin cậy để duy trì hoạt động làm lạnh liên tục, 24/7. Một nguồn điện không đáng tin cậy có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho một cơ sở lưu trữ lạnh.
Ngoài các yêu cầu về làm lạnh, kho lạnh còn có các yêu cầu kiểm soát nhiệt độ cụ thể và độc đáo, làm tăng thêm tải điện. Phải duy trì các điều kiện lạnh, nóng, khô hoặc ẩm. Mặc dù có vẻ trái ngược với trực giác, nhưng phải lắp đặt thiết bị sưởi ấm chuyên dụng trong các cơ sở lưu trữ lạnh. Nhiệt độ cần thiết trong cơ sở (có thể là -20°F hoặc thấp hơn, tùy thuộc vào các mặt hàng được lưu trữ) có thể đóng băng đất bên dưới tòa nhà và gây ra hiện tượng nhô lên do sương giá, có thể ngăn ngừa bằng hệ thống sưởi ấm dưới sàn. Các hệ thống này có thể là không khí cưỡng bức, nhiệt điện hoặc chất lỏng bơm như glycol.
Theo dõi tiến độ và chất lượng
Sử dụng các công cụ và phương pháp quản lý dự án để theo dõi tiến độ công việc và chất lượng thi công. Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ và đánh giá để đảm bảo rằng dự án không bị chậm trễ và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
